KBS bildirimi nasıl yapılır? Oteller ve pansiyonlar için rehber
Kısa cevap: KBS (Kimlik Bildirim Sistemi), konaklama tesislerinin misafirlerinin ve çalışanlarının kimlik bilgilerini kolluğa elektronik ortamda bildirdiği sistemdir. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'na göre bildirim anlık yapılmalıdır. Tesisiniz polis bölgesindeyse Emniyet'in kbs.egm.gov.tr adresini, jandarma bölgesindeyse e-Devlet üzerinden Jandarma KBS'yi kullanırsınız. Kayıt için bağlı olduğunuz polis birimine ya da jandarma karakoluna başvurursunuz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Bilgiler 8 Ekim 2026 tarihinde resmî kaynaklardan derlendi; uygulama ilden ile değişebilir. Güncel şartları bağlı olduğunuz polis birimine ya da jandarma karakoluna sorun.
KBS bildirimi kimler için zorunlu?
1774 sayılı Kanun'un 2. maddesi otel, motel, han, pansiyon, bekâr odaları, günübirlik kiralanan evler, kamp, kamping, tatil köyü, marinalar ve benzeri her türlü özel veya resmî konaklama yerinin sorumlu işleticisini, yerli ya da yabancı herkesin kimlik ve geliş-ayrılış kayıtlarını tutmakla yükümlü kılar. Kanun'un ek 1. maddesi bu kayıtların bilgisayarda günü gününe tutulmasını ve kolluğa anlık olarak bildirilmesini zorunlu tutar; KBS'nin dayanağı bu maddedir.
Uygulama yönetmeliği apart otelleri de konaklama işletmeleri arasında sayar. Turizm amaçlı kiralanan konutlar için Kültür ve Turizm Bakanlığı yönetmeliği de izin belgesi sahibinin 1774 sayılı Kanun'daki yükümlülükleri yerine getirmesini şart koşar.
Emniyet KBS mi, Jandarma KBS mi?
| Konu | Polis bölgesi (Emniyet) | Jandarma bölgesi |
|---|---|---|
| Sistem | Emniyet Genel Müdürlüğü KBS (2017'den beri) | Jandarma KBS (“KBS Tesis 2”) |
| Adres | kbs.egm.gov.tr | e-Devlet: turkiye.gov.tr/jandarma-kimlik-bildirim-sistemi ya da jandarma.gov.tr/kbs |
| Giriş | Kullanıcı adı, parola ve EGMSEC uygulamasından alınan tek kullanımlık şifre | Tesis yetkilisinin e-Devlet girişiyle |
| Başvuru yeri | Tesisin bağlı olduğu güvenlik birimi (polis) | Tesisten sorumlu Jandarma Karakol Komutanlığı |
Tesisinizin hangi bölgede olduğunu gösteren resmî bir çevrimiçi sorgu bulamadık; emin değilseniz en yakın polis merkezine ya da jandarma karakoluna sorun.
KBS'ye kayıt: adım adım
Polis bölgesindeki tesisler
- Tesis yetkilisi, tesisin bağlı olduğu güvenlik birimine başvurarak kayıt yaptırır (EGM Asayiş Daire Başkanlığı).
- İstenen belgeler ilden ile değişebilir. Örneğin Kocaeli İl Emniyet Müdürlüğü gerçek kişiler için işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı, vergi levhası, nüfus cüzdanı fotokopisi, dilekçe, KBS kullanıcı bilgi formu ve turizm işletme ya da konut izin belgesi istiyor; şirketlerde ticaret sicil gazetesi ve imza beyannamesi de ekleniyor.
- Aynı il müdürlüğünün açıklamasına göre parola kayıtta bildirilen e-posta adresine gelir, kullanıcı adı e-posta adresidir ve sabit IP adresi tanımlanmayan tesis sisteme giremez.
- Girişte telefonunuza kuracağınız EGMSEC uygulamasının ürettiği tek kullanımlık şifre de istenir.
Jandarma bölgesindeki tesisler
- Tesis yetkilisi geçiş/bildirim formunu doldurarak tesisten sorumlu Jandarma Karakol Komutanlığına başvurur. Formda tesis bilgileri, adres kodu, koordinat ve yetkili kullanıcının T.C. kimlik numarası gibi alanlar bulunur.
- Yetki karakol tarafından tanımlanır; sonra tesis yetkilisi e-Devlet şifresiyle sisteme girer.
- Tesis yetkilisi kendi altına konaklayan, personel ya da her ikisini bildirebilecek başka kullanıcılar ekleyebilir; her kullanıcı kendi e-Devlet şifresiyle girer.
Misafir bildirimi nasıl yapılır?
Jandarma KBS dokümanına göre:
- T.C. vatandaşı: T.C. kimlik numarası, oda numarası ve giriş tarihi girilir; varsa araç plakası ve telefon eklenir. Ad, soyad gibi bilgiler kontrol için nüfus kayıtlarından ekrana gelir.
- Yabancı kimlik numarası olan yabancı: Yabancı kimlik numarası, ülke, oda numarası ve giriş tarihi girilir.
- Diğer yabancı misafirler: Kimlik bilgilerinin tamamı elle girilir; pasaport numarası “Belge Seri No” alanına yazılır ve ülke seçilir. Jandarma'nın duyurusuna göre yabancı turistler için ana adı, baba adı, medeni hal ve cinsiyet bildirme zorunluluğu kaldırılmıştır.
- Çıkış: Misafir ayrıldığında çıkış kaydı yapılır. Kocaeli İl Emniyet Müdürlüğü'nün tesislere yönelik notunda çıkışın “çıkış anında” yapılması isteniyor.
Emniyet KBS ekranındaki alanlar oturum açmadan görülemediği için yabancı misafirde hangi alanların zorunlu olduğunu ekranınızdan kontrol edin.
Bildirim süresi: “anlık” ne demek?
Kanun ve yönetmelik misafir bildirimi için saat cinsinden bir süre vermez; ölçüt anlık bildirimdir. Jandarma sistemi teknik aksaklıklar nedeniyle giriş kaydının 72 saat, çıkışın üç gün geriye dönük girilmesine izin verir; bu bir yasal süre değil, sistemin teknik toleransıdır. Çalışanların işe giriş ve ayrılışı ise Kanun'un 4. maddesine göre 24 saat içinde bildirilir.
KBS bildirimi yapılmazsa ceza nedir?
- Kanun'un ek 1. maddesine göre kolluk terminaline bağlanmayan tesise 10.000 TL, anlık veri göndermeyen ya da gerçeğe aykırı kayıt tutan tesise 5.000 TL idari para cezası verilir. Bu tutarlar Kanun'daki nominal tutarlardır; Kabahatler Kanunu gereği her yıl yeniden değerleme oranıyla artırılır.
- Kocaeli İl Emniyet Müdürlüğü'nün 2026 bilgilendirmesinde bu tutarlar 2026 yılı için 170.903 TL (sisteme dahil olmadan faaliyet) ve 85.437 TL (anlık bildirim yapmama ya da gerçeğe aykırı kayıt) olarak veriliyor. Ulusal düzeyde yayınlanmış resmî bir 2026 tablosu bulamadık.
- 5 Aralık 2025'te yürürlüğe giren 7565 sayılı Kanun'la, aynı takvim yılında tekrarında son cezanın iki katı uygulanması ve dördüncü kez işlenmesinde işletme ruhsatının iptali hükme bağlandı.
Sık yapılan hatalar
- Misafiri kayıt yapılmadan odaya çıkarmak.
- Çıkış kaydını günler sonra toplu yapmak.
- Grup ya da aile konaklamalarında bireylerden birini eksik bırakmak.
- Yabancı misafirde pasaport numarasını yanlış alana ya da eksik yazmak.
- Yeni çalışanı 24 saat içinde bildirmemek.
Online check-in ile bilgileri önceden toplamak
Resepsiyondaki yükü azaltmanın bir yolu, misafir bilgilerini varıştan önce toplamaktır. Hostlio Pro'nun online check-in özelliğinde (Pro ve Growth planları) misafir pasaportunun ya da kimlik kartının makinece okunabilir bölgesini (MRZ) kendi telefonuyla okutur; okuma tarayıcıda yapılır ve yalnızca çıkarılan alanlar ile dijital imza kaydedilir, belge görüntüsü saklanmaz.
Hostlio Pro panelindeki KBS dışa aktarma, seçtiğiniz tarih aralığındaki misafirleri (iptal edilen rezervasyonlar hariç) ad soyad, belge tipi, belge numarası, uyruk, doğum tarihi, giriş tarihi ve kayıt zamanıyla tek bir CSV dosyasında toplar.
Önemli: Hostlio Pro KBS'ye bağlanmaz ve KBS'ye otomatik bildirim yapmaz. CSV dosyası, bildirimi kendi KBS ekranınızdan yaparken bilgileri tek yerde görmeniz içindir; bildirimi yapmak ve süresine uymak tesisin sorumluluğundadır.
Kaynaklar
Tüm kaynaklara 8 Ekim 2026 tarihinde erişildi.
- 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu (mevzuat.gov.tr)
- Kimlik Bildirme Kanununun Uygulanması ile İlgili Yönetmelik (mevzuat.gov.tr)
- Konutların Turizm Amaçlı Kiralanması Yönetmeliği (mevzuat.gov.tr)
- 7565 sayılı Kanun, Resmî Gazete 5 Aralık 2025
- Emniyet Genel Müdürlüğü: Kimlik Bildirim Sistemi
- EGM Asayiş Daire Başkanlığı: KBS
- EGMSEC iki faktörlü doğrulama kılavuzu (KBS)
- Kocaeli İl Emniyet Müdürlüğü: KBS projesi
- Jandarma Genel Komutanlığı: Kimlik Bildirim Sistemi
- Jandarma KBS Tesis 2 uygulama dokümanı
- Jandarma KBS Tesis 2 geçiş işlemleri
- Jandarma KBS web servis tanım dokümanı
- e-Devlet: Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi
- 5326 sayılı Kabahatler Kanunu (mevzuat.gov.tr)
