Quanto costa un gestionale per hotel nel 2026: prezzi reali
In breve: nel 2026 un gestionale per un piccolo hotel o un B&B in Italia costa, tra i fornitori che pubblicano i prezzi, da circa 500 a 2.000 l'anno per 10 camere e da circa 850 a 2.700 per 25 camere, in euro o dollari a seconda del fornitore. Molti gestionali italiani lavorano solo su preventivo. Per confrontare davvero, somma canone, IVA, attivazione, moduli (channel manager, booking engine, fatturazione) e commissioni: la differenza sta lì, non nel prezzo di partenza.
Hostlio Pro è uno dei prodotti confrontati, quindi non siamo neutrali. Le cifre provengono dai listini e dai calcolatori ufficiali dei fornitori, consultati il 12 ottobre 2026; IVA indicata solo dove il fornitore la specifica. Prezzi e piani cambiano: verifica sempre sul sito del fornitore.
Quanto costa Hostlio Pro
Hostlio Pro ha tre piani a canone fisso: Starter 49 $ al mese (fino a 10 camere), Pro 89 $ (fino a 50) e Growth 149 $ (fino a 150 camere e 2 strutture), in dollari USA. Con il pagamento annuale lo sconto è del 20%: Starter 470 $, Pro 854 $ l'anno. Nessuna commissione sulle prenotazioni; channel manager, app e l'assistente AI Lio sono inclusi in tutti i piani. Prova gratuita di 7 giorni.
I modelli di prezzo
| Modello | Come funziona | Esempi | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| Canone fisso | Stesso importo ogni mese o anno | Hostlio Pro, TeamSystem Hospitality (per fascia di camere) | Cosa è incluso e cosa è un modulo extra |
| Per camera | Il canone cresce con le camere | Octorate Basic (da 8 € a camera), Beds24 | Il costo se aggiungi camere o canali |
| Commissione a prenotazione | Una percentuale su ogni prenotazione | Smoobu Flex (+0,9%) | Pesa proprio nei mesi migliori |
| Su preventivo | Prezzo dopo una demo | Zak, Slope, Bedzzle, gruppo Zucchetti | Chiedi il costo annuo completo per iscritto |
Costo annuo per 10 camere
Costo di un anno calcolato da listini e calcolatori ufficiali. I prodotti non includono le stesse funzioni: guarda anche la colonna "cosa include".
| Gestionale | 10 camere / anno | Cosa include |
|---|---|---|
| Hostlio Pro (Starter) | 470 $ (pagamento annuale) | PMS, channel manager, app, assistente AI |
| Beds24 | circa 506 € | PMS e channel manager a consumo (3 tipologie, 2 OTA) |
| TeamSystem Hospitality | 864 € + IVA | PMS, channel manager, booking engine, fatturazione elettronica |
| SiteMinder | 1.080 € (annuale) – 1.140 € (mensile) | Solo channel manager |
| Little Hotelier Pro | 1.548 € | PMS con channel manager |
| RoomRaccoon Entry | 1.968 € | Suite; solo 3 canali |
Costo annuo per 25 camere
| Gestionale | 25 camere / anno | Cosa include |
|---|---|---|
| Hostlio Pro (Pro) | 854 $ (pagamento annuale) | Come sopra, più caselle OTA e check-in online |
| Beds24 | circa 1.014 € | 4 tipologie, 3 OTA |
| SiteMinder | 1.584 € (annuale) – 1.668 € (mensile) | Solo channel manager |
| TeamSystem Hospitality | 2.014 € + IVA | Come sopra |
| Little Hotelier Pro | 2.628 € | Fascia fino a 30 camere |
| RoomRaccoon Entry | 2.736 € | Solo 3 canali |
SiteMinder e Little Hotelier: listino ufficiale per l'Italia caricato dalla pagina prezzi di SiteMinder; per 25 camere vale la fascia 21–30. Beds24: calcolatore ufficiale. RoomRaccoon: calcolatore ufficiale, IVA non indicata. TeamSystem Hospitality: listino annuale + IVA. Fornitori su preventivo esclusi.
I costi che non vedi nel canone
- IVA: alcuni listini sono IVA esclusa, altri non lo dicono. Confronta sempre importi omogenei.
- Attivazione e formazione: alcuni fornitori le fanno pagare a parte, una tantum.
- Channel manager: in alcuni prodotti è incluso, in altri è un modulo o un prodotto separato (SiteMinder, ad esempio, è solo channel manager).
- Canali limitati: i piani d'ingresso possono limitare a 3 o 5 canali.
- Adempimenti italiani: invio ad Alloggiati Web, ISTAT, imposta di soggiorno, fatturazione elettronica SDI e registratore telematico. Chiedi se sono inclusi, a pagamento o non disponibili.
- Commissioni: una percentuale per prenotazione sembra piccola, ma cresce con l'alta stagione.
- Commissioni OTA: non dipendono dal gestionale, ma spesso sono la voce più grande. Calcola il netto per canale con il calcolatore di commissioni OTA.
Come risparmiare senza sbagliare
- Scegli in base alle camere che hai e a quelle che avrai: un prezzo per camera sale in fretta.
- Preferisci un canone fisso se la tua stagione è forte: le commissioni pesano proprio nei mesi migliori.
- Valuta il pagamento annuale solo dopo la prova: lo sconto conviene se sei sicuro della scelta.
- Chiedi il costo annuo completo per iscritto ai fornitori su preventivo, moduli inclusi.
- Prova con dati reali: le tue camere, i tuoi prezzi e almeno un portale collegato.
Cosa non fa Hostlio Pro
Per un confronto onesto: Hostlio Pro non invia i dati ad Alloggiati Web (li raccoglie con il check-in online), non gestisce fatturazione elettronica SDI né registratore telematico e non ha POS o contabilità. Se questi invii automatici sono indispensabili per te, considera un gestionale italiano o abbina Hostlio Pro al tuo software fiscale. Per il confronto completo dei prodotti leggi i gestionali per hotel più usati nel 2026; per i criteri di scelta, come scegliere un gestionale per piccoli hotel.
Fonti
Tutte le fonti sono state consultate il 12 ottobre 2026.
