Check‑in online con firma digitale
Prima dell'arrivo, gli ospiti inviano dal telefono i dati del documento, gli accompagnatori e la firma. La consegna delle chiavi richiede pochi minuti.
Check-in online, camera 202
Come funziona il check-in online? Hostlio Pro invia a chi ha prenotato un link personale, sicuro e con scadenza. Da quel link l'ospite inserisce i dati del documento, aggiunge una foto del documento e gli eventuali accompagnatori e firma il modulo digitalmente. Tutto viene salvato direttamente nella prenotazione.
Funzionalità del check-in online
Link sicuro
Un link basato su token, unico per ogni prenotazione. Apre solo il modulo di quella prenotazione.
Accompagnatori
Tutte le persone che soggiornano in camera vengono aggiunte in un unico modulo, così nessuno deve inserire dati al banco.
Firma digitale e consenso
Gli ospiti accettano il regolamento della struttura e il consenso al trattamento dei dati firmando sullo schermo. Il documento firmato viene conservato con la prenotazione.
Privacy by design
I dati degli ospiti possono essere cancellati su richiesta e il testo del consenso fa parte del modulo.
Esportazione per le comunicazioni ufficiali
I dati raccolti possono essere esportati in un formato utilizzabile per gli obblighi locali di registrazione degli ospiti.
Tre passaggi per l'ospite
Apre il link
Apre il link personale ricevuto dopo la conferma della prenotazione (inviato automaticamente via email o condiviso dall'hotel).
Compila i dati
Aggiunge i dati e la foto del documento e indica gli accompagnatori.
Firma
Accetta il regolamento della struttura e firma sullo schermo. Alla reception deve solo ritirare la chiave.
Domande frequenti
Quali piani includono il check-in online?
Il check-in online con firma digitale è incluso nei piani Pro e Growth.
L'ospite deve scaricare un'app?
No. Il modulo di check-in si apre nel browser; non serve scaricare nessuna app.
E se un ospite non completa il check-in dal link?
Fai il check-in nel modo consueto. Lo staff può anche inserire i dati al banco con l'app mobile di Hostlio Pro.
Ultimo aggiornamento:
Tieni aperta la reception anche stanotte.
Prova gratis per 7 giorni. Nessun addebito fino alla fine della prova, disdici quando vuoi.