Quanto custa um sistema para hotel? Preços 2026
Resposta curta: no Brasil, poucos sistemas para hotel publicam o preço. Entre os que publicam, o PMS da Hospedin começa em R$ 59,90 por mês (o valor sobe com o número de quartos), e sistemas internacionais como Little Hotelier e SiteMinder cobram em dólar: cerca de US$ 120 a 155 por mês para 10 quartos. A maioria dos fornecedores brasileiros trabalha sob consulta. Para comparar de verdade, some mensalidade, implantação, módulos (channel manager, motor de reservas), fidelidade, impostos e, no caso de cobrança em dólar, o câmbio.
A Hostlio Pro é um dos produtos comparados, portanto não somos neutros. Usamos apenas informações publicadas nos sites oficiais dos fornecedores e do Ministério do Turismo, consultadas em 13 de outubro de 2026. Preços mudam: confirme sempre no site do fornecedor.
Quanto custa a Hostlio Pro
A Hostlio Pro tem três planos com preço fixo: Starter US$ 49 por mês (até 10 quartos), Pro US$ 89 (até 50) e Growth US$ 149 (até 150 quartos e 2 propriedades), em dólares americanos. No pagamento anual há 20% de desconto. Não há comissão por reserva; channel manager, app e o assistente de IA, o Lio, estão incluídos em todos os planos. Teste grátis de 7 dias.
Os modelos de preço
- Mensalidade fixa: o mesmo valor todo mês. É o mais fácil de prever.
- Por quarto (UH): o valor cresce com o número de quartos ou de unidades habitacionais.
- Mensalidade + porcentagem por reserva: comum em sistemas para aluguel por temporada; pesa justamente na alta temporada.
- Sob consulta: o preço vem depois de uma demonstração, conforme o seu hotel.
Preços publicados em 2026
| Sistema | O que é | Preço publicado | Observação |
|---|---|---|---|
| Hostlio Pro | PMS + channel manager + assistente de IA | US$ 49 / US$ 89 / US$ 149 por mês (USD) | Preço fixo, sem comissão por reserva |
| Hospedin | PMS em nuvem; channel manager e motor de reservas à parte | A partir de R$ 59,90 por mês (PMS), conforme o número de UHs | Taxa de implantação nos módulos extras; assinatura com 1 ano de fidelidade no cartão |
| Little Hotelier | PMS com channel manager | Pro: US$ 155 (10 quartos), US$ 249 (até 30 quartos) por mês | Feed oficial de preços da SiteMinder; impostos à parte |
| SiteMinder | Channel manager | US$ 119 (10 quartos), US$ 169 (até 30 quartos) por mês | Só channel manager; impostos à parte |
| Stays | Para aluguel por temporada | R$ 79 a R$ 249 por mês + 1,7% a 2% por reserva | Fidelidade inicial de 6 meses |
| Beds24 | PMS + channel manager por uso | A partir de 15,50 € por mês | Cobrado em euros ou dólares |
| Cloudbeds, Desbravador, HSystem, Omnibees | Plataformas e módulos | Sob consulta | Peça o custo anual completo por escrito |
Exemplo: pousada de 10 e hotel de 25 quartos
Mensalidade calculada a partir dos preços publicados. Os sistemas não incluem as mesmas funções: não decida só pelo valor.
| Sistema | 10 quartos / mês | 25 quartos / mês | Inclui |
|---|---|---|---|
| Hostlio Pro | US$ 49 (Starter) | US$ 89 (Pro) | PMS, channel manager, app e IA |
| Little Hotelier Pro | US$ 155 | US$ 249 | PMS com channel manager |
| SiteMinder | US$ 119 | US$ 169 | Só channel manager |
Little Hotelier e SiteMinder: feed oficial de preços da SiteMinder para o Brasil, em dólares e sem impostos; para 25 quartos vale a faixa de até 30 quartos. A Hospedin não publica o valor por número de quartos.
Custos que não aparecem na mensalidade
- Implantação: alguns fornecedores cobram uma taxa única para ativar módulos ou fazer a implantação.
- Fidelidade: contratos de 6 ou 12 meses limitam a troca de sistema; veja se a mensalidade sem fidelidade é diferente.
- Módulos: channel manager, motor de reservas e pagamentos podem ser vendidos à parte.
- Comissão por reserva: pequena em cada reserva, grande no fim da alta temporada.
- Câmbio e impostos: sistemas cobrados em dólar ou euro variam com o câmbio, e a compra no exterior pode ter IOF e outros tributos. Confirme com seu contador.
- Nota fiscal: verifique se o sistema emite NF-e ou NFS-e ou se isso fica com outro software.
- Comissões das OTAs: não dependem do sistema, mas costumam ser o maior custo. Veja o líquido por canal na calculadora de comissão de OTA.
FNRH Digital: o que perguntar ao fornecedor
Com a Portaria MTur nº 41, de 14 de novembro de 2025, a Ficha Nacional de Registro de Hóspedes passou a ser digital, e a Portaria nº 4, de 18 de fevereiro de 2026, adiou o início: segundo o Ministério do Turismo, a FNRH Digital é obrigatória desde 20 de abril de 2026. O sistema do governo é gratuito e exige Cadastur ativo; um PMS pode se conectar a ele com credenciais próprias, mas o custo dessa integração depende do fornecedor. Pergunte se o sistema envia a ficha automaticamente, se apenas exporta os dados ou se você vai preencher na plataforma do governo.
Como escolher sem errar
- Some o custo anual completo: mensalidade, implantação, módulos, fidelidade, impostos e câmbio.
- Prefira preço fixo se a sua temporada é forte: comissões crescem nos melhores meses.
- Peça por escrito o valor anual a quem trabalha sob consulta.
- Teste com dados reais: seus quartos, suas tarifas e pelo menos uma OTA conectada.
Os critérios de escolha estão em como escolher um sistema para hotel pequeno e pousada.
O que a Hostlio Pro não faz
Para uma comparação honesta: a Hostlio Pro não envia dados à FNRH Digital (o check-in online coleta os dados do hóspede antes da chegada, mas o registro oficial fica com você), não emite NF-e ou NFS-e e não tem motor de reservas nem cobrança online. É cobrada em dólares. Se esses itens forem indispensáveis, considere um sistema brasileiro ou combine a Hostlio Pro com o seu software fiscal.
Fontes
Todas as fontes foram consultadas em 13 de outubro de 2026.
- Hospedin
- SiteMinder: preços (feed oficial de preços, região Brasil, USD)
- SiteMinder: pricing
- Cloudbeds: preços
- Desbravador: hotéis e pousadas
- HSystem
- Omnibees: pousadas
- Stays: preços
- Smoobu: preços
- Beds24: pricing
- Ministério do Turismo: Portaria MTur nº 41/2025 (FNRH Digital)
- Ministério do Turismo: Portaria MTur nº 4/2026
- Ministério do Turismo: perguntas frequentes sobre a FNRH
