Check‑in online com assinatura digital

Antes da chegada, os hóspedes enviam os dados do documento, os acompanhantes e a assinatura pelo celular. A entrega da chave leva poucos minutos.

Check-in online, quarto 202

Nome completo
Keiko Sato
Nacionalidade
Japão
Acompanhantes
1 hóspede adicionado
Assinatura
Assinatura digital recebida

Como funciona o check-in online? O Hostlio Pro envia a quem fez a reserva um link pessoal, seguro e com prazo de validade. Por esse link, o hóspede preenche os dados do documento, adiciona uma foto do documento e os acompanhantes e assina o formulário digitalmente. Tudo fica salvo diretamente na reserva.

Recursos do check-in online

Link seguro

Um link baseado em token, exclusivo de cada reserva. Ele abre apenas o formulário daquela reserva.

Acompanhantes

Todos que vão ficar no quarto são adicionados em um único formulário, e ninguém precisa digitar dados na recepção.

Assinatura digital e consentimento

Os hóspedes aceitam as regras da casa e o consentimento de dados assinando na tela. O registro assinado fica armazenado com a reserva.

Privacidade desde a concepção

Os dados dos hóspedes podem ser excluídos mediante solicitação, e o texto de consentimento faz parte do formulário.

Exportação para registros oficiais

Os dados coletados dos hóspedes podem ser exportados em um formato que você pode usar para as exigências locais de registro de hóspedes.

Três passos para o hóspede

  1. Abrir o link

    Abrir o link pessoal recebido após a confirmação da reserva (enviado automaticamente por e-mail ou compartilhado pelo hotel).

  2. Preencher os dados

    Adicionar os dados e a foto do documento e informar os acompanhantes.

  3. Assinar

    Aceitar as regras da casa e assinar na tela. Na recepção, é só pegar a chave.

Perguntas frequentes

Quais planos incluem o check-in online?

O check-in online com assinatura digital está incluído nos planos Pro e Growth.

O hóspede precisa baixar um aplicativo?

Não. O formulário de check-in abre no navegador; não é preciso baixar nenhum aplicativo.

E se o hóspede não preencher o link?

Faça o check-in da forma habitual. A equipe também pode inserir os dados na recepção usando o app do Hostlio Pro.

Última atualização:

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