Check‑in online con firma digital
Antes de llegar, los huéspedes envían desde el móvil los datos de su documento de identidad, los acompañantes y su firma. Entregar la llave lleva solo unos minutos.
Check-in online, habitación 202
¿Cómo funciona el check-in online? Hostlio Pro envía a quien hizo la reserva un enlace personal, seguro y con caducidad. Desde ese enlace, el huésped introduce los datos de su documento, añade una foto del documento y a sus acompañantes, y firma el formulario digitalmente. Todo se guarda directamente en la reserva.
Funcionalidades del check-in online
Enlace seguro
Un enlace basado en token, único para cada reserva. Solo abre el formulario de esa reserva.
Acompañantes
Todas las personas que se alojan en la habitación se añaden en un solo formulario, así nadie tiene que escribir datos en recepción.
Firma digital y consentimiento
Los huéspedes aceptan las normas de la casa y el consentimiento de datos firmando en pantalla. El registro firmado se guarda con la reserva.
Privacidad desde el diseño
Los datos de los huéspedes pueden eliminarse a petición, y el texto de consentimiento forma parte del formulario.
Exportación para comunicaciones oficiales
Los datos recogidos de los huéspedes pueden exportarse en un formato útil para cumplir los requisitos locales de registro de viajeros.
Tres pasos para el huésped
Abrir el enlace
Toca el enlace personal que recibes una vez confirmada la reserva.
Completar los datos
Añade los datos y una foto del documento, e indica los acompañantes.
Firmar
Acepta las normas de la casa y firma en pantalla. En recepción, solo queda recoger la llave.
Preguntas frecuentes
¿Qué planes incluyen el check-in online?
El check-in online con firma digital está incluido en los planes Pro y Growth.
¿El huésped tiene que descargar una app?
No. El formulario de check-in se abre en el navegador; no hace falta descargar ninguna app.
¿Y si un huésped no completa el enlace?
Haz el check-in de la forma habitual. El personal también puede introducir los datos en recepción con la app móvil de Hostlio Pro.
Última actualización:
Mantén tu recepción abierta también esta noche.
Pruébalo gratis durante 7 días. No se te cobra nada hasta que termine la prueba y puedes cancelar cuando quieras.